当事務所とのクライアントさまとの情報連携のために、Microsoft Groove 2007 試用版 インストールマニュアルを作成しました。
Ｄｏｃｕｗｏｒｋ形式で作成してありますので、お持ちでない場合は、DocuWorks Viewer Light 7.0 日本語版 が無償でＤＬできますので、こちらをご利用ください。
Groove 2007の最近のブログ記事
阿部隆幸税理士を座長の下に、グルーブ研究会が発足されました。
この研究会は発足当時から参加させていただき、このブログでも紹介させていただいていますが、トライヤル版からテストをしながら、顧客との連携を始めております。
http://www.abetakayuki.jp/blog/2007/04/6groove.html
現在は製品版によるテストを繰り返して行っており、様々な利用方法や、アイデアを持ち寄りながら、顧客との連携、プロジェクトチームの情報交換、進捗状況報告、質問などに利用しております。
6月には、阿部税理士もブログで案内しているとおりに、数十名規模での開催を検討してます。今後の研究会の進展が楽しみとなりました。
５、共有ワークススペースの活用
上記のようにあたらしいワークスペースを作る際に、Groove 2007β２には、ファイル共有なるものがある。単なるワークスペースには、制限事項が２GBであるが、この共有ワークスペースにはその制限がないので、ある程度の自由度がある。
ただし、TR２のパッチをあてると日本語のヘルプが見えるようになっているが、ここに書かれている制限事項は把握しておく必要がある。１GBの大きな転送はできないなど、制限事項がないわけではない。
また、共有したファイルについては、任意の場所に任意の名前でフォルダーのアイコンが表示される。
このフォルダーは、デスクトップサーチなどの検索にかかるので、暗号化はされていないのかもしれないので注意を要する。（この件に関しては詳細がわかり次第加筆訂正する予定です）
Groove勉強会に出席してみて、おもいつくままに、改めて機能を整理してみた。
１、グリッドを結びつけるための機能
各PCを一つの点として捕らえたとき、そのPC中身は、そのPCユーザーの知識の「かたまり」であるこれを、有機的に、作られたグループの参加者に公開していこうとする機能を有することになる。つまり、ワークスペースにユーザーが良心的に情報を掲載する限り、情報を知識を線で結びつける機能を有することになる。
２、PCのバックアップとして利用
今までは、PCｓｙｎｃなどを利用したり、RAIDを構築したりして、ストレージのバックアップをしてきた。つまり、社内のバックアップとしての機能を社内でとるのみであった。
昨日、マイクロソフト様の協力で、Groove2007の勉強会を開催しました。
とても、わかり易いプレゼンで、今までの疑問点が解決できました。
事務所としても、顧客にすすめてこれからの税理士事務所のあり方として、きめ細かなサービスを目指していけるツールとして役割が見出せました。
まだ、ベータ版ですが、Groove 2007 Beta 2 Technical Refresh のパッチがでました。
一定の不具合が解消されているようです。
グルーブの実験をしていると、さまざまなことに気がついてくる。
これを、顧客との道具として使ったら？
今までにない、顧問先とのデータの共有化を意識なくできる。そこで問題となるのが、PCの電源を入れていないときはどうなるであろうか？
そこが大きな問題点になる。
なぜ問題となるのかというと、ネットにつないでないPCでも、grooveは使えるのであるが、このデータをコピーする方法がみあたらない。つまり、ネットにつないではじめてデータ共有されるのである。
ノートパソコンを持ち歩きするということを想定すると、最新のデータにするためには、出かける前のおまじないではないが、ネットに接続して同期を取る必要がある。
では、顧問先とはどうであろうか？
阿部隆幸税理士が、荷物を最小限(ついに個人情報持ち歩きゼロ実現)に出かける記事を書いているが、この場合、事務所においてあるPCは、顧客が電源を入れていないと古いデータのままである。つまり、事務所のPCの電源を落とすことなく、あるいは、ワークスペースの誰かがPCを入れていることが必要となる。
サーバはいらないのであるが、基準となるPCが必要になるのだろうとおもわれる。
ＳＮＳなどこのところにぎやかで、ミクシーも株式公開されるような時代になりました。
古くは、パソコン通信時代のニフティがその最たるものででした。
それからＷＥＢなどで、掲示板などを活用したフォーラムが始まり、日記を代表するブログなどにその広がりを見せています。
昨年９月末まで、弥生会計フォーラムの運営をＷＥＢの掲示板を利用して行ってまいりましたが、運営形態などを含めて再検討の時期にあたり、閉鎖した状態です。
今回Ｇｒｏｏｖｅを含めたフォーラムの形成が、利用形態としてはいかがであるかを実験してみたいという気持ちが湧いてきました。
どのような形態で行うかは、試行錯誤ですがまずは、研究会というワークスペースをつくりこれに関してメールの連絡で登録していくというタイプがオーソドックスでよいかもしれません。
友人の阿部税理士からある日突然連絡、それから、この１月ほど騒動になったのであるが、この１月あまりの間Grooveのテストをしてます。
阿部税理士の記事も参照してください。
http://www.abetakayuki.jp/blog/2006/09/groove_2.html
とにかく、今までに無いＰ２Ｐのソフトウェアで、顧客とのデータ連携をサーバを設けることなく行うことのできる優れものでです。
これによって、何が便利になるかというと、データをいちいちメールすることなく、またメールをすることなく顧客に連絡することができます。
細かい機能はたくさんあるのだろうけど、おそらく、今後のスタンドアロンＰＣの用途の幅がひるかるのではないかと、大きな期待をしてます。
といっても、まだ、ベータ２ですので、価格も未定ですが、ベータ版については、購入することができます。
http://www.microsoft.com/japan/office/preview/programs/groove/overview.mspx
